在高职院校招生逐渐困难的形势下，我院招生工作仍取得了可喜的成绩，共录取新生3527名，其中五年制高职258人。为了进一步巩固招生成果，提高学校办学质量，确保迎新工作顺利完成，8月31日学院召开了2011级迎新及入学教育工作会议。学院党委书记赵立威、院长杨云峰出席了本次会议，相关工作主管院领导、各系部主任、支部书记和相关工作处室领导、学生处全体人员参加了会议。会议由副院长党胜主持。

会上，学生处处长唐春艳汇报了新生报到及入学教育工作安排，各系部、各相关处室对迎新工作中存在的需要协调的事项进行了沟通。副院长党胜就各部门、各系在新生报到接待和入学教育中的分工进行了具体安排和说明，对今年新生入学绿色通道工作和系部专业教育进行了部署。相关工作分管院领导分别对下属部门提出了工作要求。

院长杨云峰首先肯定了各部门制定的迎新工作方案，随后对迎新工作提出了几点要求：一、要高度重视，充分展示学院的良好形象。迎新是学院的一项重要工作，迎新期间是宣传学院的有利时机，各系、部门一定要选派和抽调工作责任心强的同志参加迎新工作，接待工作要耐心细致、热情周到，服务要统一培训、统一标准，实行首问负责制，给广大学生和家长以良好的印象；二、要密切配合，切实做好新生报到接待工作。新生报到涉及学院工作的方方面面，尤其是今年新生人数多、住宿紧张，学院各部门、各系部一定要顾全大局，统筹协调、分工负责，密切配合；三、要关爱学生，尤其是特殊学生，确保今年新生入学各项工作井然有序，高标准、高质量、高效率完成各项工作。

最后，党委书记赵立威对迎新工作做出重要指示，他强调，新生接待工作一定要以服务为宗旨，首先要提高服务质量，体现服务水平。各部门工作人员统一着装，挂牌服务，服务热情，给新生和家长留下良好的第一印象，为以后学院招生、发展奠定良好基础；其次要积极部署宣传工作，全面提升学院形象。宣传资料要统一制作、统一标准、统一背景，体现学院良好的工作管理形象；再者，安保工作要提前介入以确保迎新工作有序开展。保卫工作和后勤保障工作要未雨绸缪，做好各项准备工作和应急预案，确保新生入校财物人生安全，让新生和家长开心而来，家长满意而归。赵书记指出，今年是我院历史上录取人数最多，接待工作量最大的一年，各部门要对工作进行细化，通盘考虑，通过细致的服务提升接待水平，通过全面的专业前程教育让学生热爱专业，安心学业。

本次会议确定了新生报到及教育工作总体要求，明确了各部门工作职责，为迎新工作顺利开展打下良好的基础。