根据学校《关于做好2023届毕业生毕业设计(论文)答辩工作的通知》要求,汽车工程学院相关事宜安排如下。
一、组织机构
成立汽车工程学院2023届毕业生毕业答辩工作组。负责综合研判、制定工作实施方案,组织毕业答辩、监督答辩过程、协调答辩安排。工作组成员安排如下:
组 长:蔺宏良、李泰武
组 员:刘涛、黄晓鹏、姚鑫、邱官升、任蓓蓓、李占锋、王露峰、李莎、程瑶、高旋、朱布博、郭琳娜
下设10个答辩小组,具体实施2023届毕业生毕业答辩的安排、组织、过程记录、成绩评定等工作。
二、具体安排
1.答辩形式
①线下与线上相结合。
省内岗位实习学生需回校参加线下毕业答辩,省外岗位实习学生可申请参加线上毕业答辩。经同意后,参加线上答辩的同学采用腾讯会议进行视频答辩(需出镜),具体时间由学生所在答辩组、学生指导教师、学生协商确定,答辩流程同线下。
线上答辩申请流程:学生提出线上答辩申请→实习单位确认同意(盖章)→申请提交至指导老师→提交至综合科→学院审核后将是否参加线上答辩反馈给答辩组、指导教师和学生。
特别提醒:学生需在4月25日前提交申请,逾期没有提交默认参加线下答辩。
②集中与分散相结合。
答辩采用集中与分散相结合的方式,原则上学生应参加4月29日的集中答辩,如果确实因为特殊原因无法参加集中答辩,可申请参加分散答辩,经同意后,由学生所在答辩组、学生指导教师、学生协商确定答辩时间。
分散答辩申请流程:学生提出申请→实习单位确认同意(盖章)→申请提交至指导老师→提交至综合科→学院审核后将是否参加分散答辩反馈给答辩组、指导教师和学生。
特别提醒:学生需在4月25日前提交申请,逾期没有提交默认参加集中答辩。
2.时间安排
(1)答辩时间
集中:4月29日整天(第十周周六)
分散:5月4日-5月8日晚上
(2)成绩汇总与资料归档:5月9日至10日;
(3)岗位实习和毕业答辩成绩录入时间:5月15日至19日。
3.答辩组织
(1)4月29日答辩工作时间为:上午08:10-12:00,下午14:10-18:00,晚上19:00-22:00。答辩顺序原则按照学生学号先后顺序进行答辩。
(2)辅导员负责通知和组织学生,保证学生按时参加答辩。毕业生必须高度重视毕业答辩工作,若无故不参加答辩者,答辩成绩计零分。
(3)答辩秘书记录学生答辩情况,填写纸质学生毕业设计(论文)审阅意见表,答辩组组长完成毕业设计(论文)审阅意见表成绩评定。
(4)各答辩小组做好答辩记录,成绩以班级为单位汇总后,留二级学院存档,同时上报教务处存档。
(5)实训科统筹、各教研室、各答辩组配合,完成毕业生岗位实习与论文最终成绩的录入。
(6)5月10日前,各教研室将岗位实习手册与毕业设计(论文)按班级交实训科存档。
4.答辩准备
学生需将岗位实习手册与毕业设计(论文)两项资料最终稿交给指导教师,经指导教师审阅签字确认后,方可参加答辩。
特别提醒:学生务必在4月28日前返校完成资料提交、论文签字等流程,4月29日答辩当天指导教师不能进行论文审阅。
5.答辩流程
(1)按照答辩时间,答辩组长召集答辩组成员,允许学生旁听参会,答辩秘书做好答辩记录;
(2)答辩组长宣布答辩开始,介绍答辩组成员并主持会议;
(3)答辩结束后,答辩组单独进行评议,对学生毕业设计(论文)的质量和答辩情况进行评议,就是否通过答辩进行表决,确定学生毕业设计(论文)最终成绩;
(4)答辩包括两部分内容:一是个人陈述;二是答辩组提问,总时间为10至15分钟。其中,个人陈述5分钟;答辩组提问5至10分钟。
6.答辩分组
见附件1。
三、工作要求
1.强化责任担当,提高思想认识
毕业答辩工作是考核学生知识与能力水平的重要教学环节,全体答辩组人员及工作人员务必提高认识、高度重视,按照要求完成毕业论文(设计)指导审核、毕业答辩等各环节工作,不得随意请假、不得因个人原因耽误毕业生答辩工作。
2.明确责任分工,提升工作质量
各答辩组、指导教师、辅导员应按照学校要求,结合各专业学生实际情况,明确责任分工,规范毕业答辩流程,引导学生不断强化质量意识,鼓励学生不断提升创新思维,严把质量关,严格审核毕业论文(设计),坚决杜绝弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为。
3.规范过程管理,确保资料完整
各答辩组、指导教师、辅导员要按照毕业答辩实施方案要求,切实做好答辩工作过程性资料的收集、归类、归档和毕业设计(论文)统计工作,确保答辩资料齐全规范,以备核查。
汽车工程学院
2022年4月13日