各二级学院（部）及有关部门:
开学在即，近期疫情防控形势严峻复杂,为持续做好常态化疫情防控，做好开学前各项教学准备工作，上好开学第一课，确保新学年教学工作顺利开局，现将有关事项通知如下：
一、精心落实学期教学工作
1.及时查看课表。请各二级学院（部）通知教师及时登录教务管理系统，查看本学期课表，确保按时上课。若对课表安排及进程安排有疑问，请与教务处联系。（课表联系人：王思洁 电话：8606（内）、86405990（外） 教学进程表联系人：贾涛 电话：8627（内）、86405953（外））
2.做好线下线上混合教学准备。继续提倡教师进行线上线下混合式教学，积极推动信息化教学改革，创新教学设计和过程组织模式。学校已经完成了本学期教学任务与“智慧树”、“雨课堂”、“智慧职教”平台对接，请教师提前利用平台做好课程准备、课程设计、课程资源等教学工作，安排好课前、课中、课后教学环节。
对于暂不返校和暂缓返校学生人数少的课程，请任课教师线上建课上传资源，有针对性的持续做好在家学生线上教学活动安排及学习指导；学生人数较多（>20人）课程，建议教学部门单独申请，安排专门教师进行线上组班授课，提升教学效果。（联系人：杜爽 电话：8606（内）、86405990（外））
3.外聘教师落实到位。请各二级学院（部）落实本学期外聘教师到位情况，并于开学前办理好相关聘用手续，组织外聘教师开会，明确学期教学任务和规范，要求外聘教师精心准备，按照课表安排上好每一堂课，坚决杜绝上课迟到及随意调课现象发生。（外聘教师聘用手续办理联系人：
杜爽 电话：8606（内）、86405990（外））
4.教室设施检查维修。请后勤保障处对教学场所设施设备进行检查，重点检查教学楼电梯、课桌椅、日光灯等设施是否完好，教务处对黑板、多媒体及扩音设备进行检查，若发现损坏及时修理，确保正常教学使用。
5.教学场所环境卫生清洁消杀到位。教务处、后勤保障处及各二级学院（部）务必于开学前做好本部门所管理教室、实训场地及其他教学场所彻底保洁、通风及消杀工作，并做好消杀登记记录及检查。
6.做好教材发放。请各二级学院及时掌握教材发放时间安排（具体安排详见附件1），到教材室领取教材。请同学们领取教材时服从管理，有序领取，确保学生开学正常使用。（联系人：李腾 电话：8604（内）、86405077（外））
7.做好信息化教学平台和教学设备使用培训。请各二级学院（部）组织教师于8月28日上午10:00至12:00在博学楼2901教室参加信息化教学平台和多媒体教学设备使用培训。（联系人：杜爽、亓泽天 电话：8606、8610（内）、86405990、86405039（外））
8.教学用品发放。请各二级学院（部）安排相关人员及时到教务处领取有关教学用品，保证教学需要。（联系人：刘娜 电话：8632（内）、86405614（外））
9.掌握学生返校情况，做好学生报到注册工作。请各二级学院认真做好学生报到注册工作，提前了解、掌握学生返校情况，清楚三类学生：暂不返校、暂缓返校和正常返校学生。将学生返校信息统计上报学工部，经学工部审核后，于8月29日报教务处。（联系人：刘娜 电话：8632（内）、86405614（外））
10.做好课程课后辅导答疑安排。周课时为6的课程，每周至少安排两次课程答疑；周课时在6以下的课程，每周至少安排一次课程答疑。请各二级学院（部）将教师答疑时间、地点安排表（表格见附件2）填好后，向学生公布，并于9月8日前报教务处教学管理科备案。（联系人：王思洁 电话：8606（内）、86405990（外））
11.校内实践教学计划。请各二级学院（部）相互协调配合，资源共享，统筹做好校内实践教学计划，合理安排人员，相关仪器设备调试到位。在确保防疫安全前提下，最大限度地提高场地、设备的利用率。8月28日前完成本学期实训课程《实训计划》和《实训安排统计表》（表格见附件3）签章纸质版及电子版报教务处资源建设科。（联系人：贾涛 电话：8627（内）、86405953（外））
12.检查顶岗实习学生到岗实习情况。请各二级学院（部）按2021届毕业生顶岗实习工作安排，及时掌握顶岗实习学生赴岗实习情况，做好学生信息备案工作。（联系人：贾涛 电话：8627（内）、86405953（外））
13.教学工作疫情防控要求。学生返校后，第一教学周在室内参加各类教学活动，要求佩戴口罩，做好个人防护。第二教学周起，要求学生随身携带口罩。鼓励学生在校期间加强体育锻炼，增强身体素质，提高免疫力。各二级学院（部）尽量减少室内聚集性活动开展，降低疾病传染风险。
二、组织好期初教学检查
为确保教学工作良好开局和顺利推进，各二级学院（部）制定学期工作计划，应提前做好科学防疫与教学工作协调推进，组织落实好期初教学检查工作，形成自查报告，报教务处。
具体检查内容包括：
1.学生报到情况，教师到位情况（包括外聘教师），以及因特殊原因不能按时到校授课教师的变动情况；
2.教材、课表及相应教学用品领取、发放情况；
3.任课教师授课计划及备课情况（至少有前二周教案）；
4.实训、实习计划、组织文件、人员安排情况；
5.实训、实习场所设备及器材准备情况（包括实训室、语音室、机房设备的调试、准备情况及体育器材的准备情况）；
6.因疫情防控特殊情况，针对暂不返校和暂缓返校学生线上教学安排情况；
7.毕业生顶岗实习赴岗情况；
8.各类技能、学科竞赛备赛情况；
9.各二级学院（部）上学期所有课程的课程诊改情况（提供课程诊改报告单）；
10.各二级学院（部）教学工作存在问题、建议，以及本学期工作设想、计划及安排情况。
三、工作要求
1.各二级学院（部）负责人亲自组织安排抓检查，确保教学工作良好开局、有序进行；
2.学校领导带队，教务处、质量发展处等有关同志参与，深入各二级学院（部）对开学准备工作情况进行检查（具体安排见附件4、5）。
联系人：杜爽
电 话：8606（内） 86405990（外）
附件：1.教材发放时间安排
2.教师课后答疑时间及地点安排表
3.实训安排统计表
4.期初教学准备工作检查分组安排表
5.开学第一天教学检查分组安排表
2021年8月24日
附件1：
教材发放时间安排
8月28、29日（周六、周天）集中发放2020级学生教材，请各二级学院组织学生按照规定时间以班级为单位，凭辅导员借书单（加盖部门公章）领取教材。具体安排如下：
一、教材发放时间：
（1）文景校区发放时间：
8月28日（周六）上午09：00—12：00
8月28日（周六）下午12：30—17：30（如还有班级时间顺延）
8月29日（周日）下午14：30—17：00（如还有班级时间顺延）
（2）自强校区发放时间：
8月29日（周日）上午09：00—12：00
二、教材发放地点：
文景校区：明远楼二层0204室
自强校区：博雅楼一层教材室
三、教材调整时间：开课后二周（9月6日--9月10日）
文景校区：周一、周三、周五下午16：00—16：30
自强校区：周二、周四下午16：00—16：30
四、领取教材要求：
1.各班按时到达教材发放地点。排队领取教材，排队间隔不少于1米。
2.各班应派7-8名学生代表领取教材。要求学生佩戴口罩，做好个人防护。
3.学生领取教材后，应认真清点教材数量，清点无误迅速离开，不得聚集。
附件2：
教师课后答疑时间及地点安排表
教研室 |
任课教师 |
承担课程 |
上课班级 |
答疑时间 |
答疑地点 |
备注 |
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注：基础课（高数、英语、物理等）、专业基础课以及专业课均需安排答疑。
附件3：
2021-2022学年第1学期 学院实训安排统计表 |
实训项目名称 |
周次 |
周数 |
课时 小计 |
班级 |
实训负责人 及指导教师 |
地点 |
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合计 |
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附件4：
2021-2022学年第1学期期初教学准备工作检查分组安排表
检查组 |
小组成员 |
检查范围 |
检查地点 |
时 间 8月29日 （周日） |
第一组 |
杨云峰、杨建伟、刘 晶、蔺宏良、崔选盟、张新辛、 杜 爽 |
轨道交通学院 |
博学楼八层 轨道学院会议室 |
8:30-9:30 |
马克思主义学院 |
博学楼七层 马院会议室 |
9:40-10:40 |
建筑与测绘工程学院 |
明远楼 1812会议室 |
10:50-11:50 |
第二组 |
王天哲、王维群、张小科、张 鹏、李 帆、刘 娜 |
公路与铁道工程学院 |
博学楼八层 公铁学院会议室 |
8:30-9:30 |
基础部 |
博学楼七层 基础部会议室 |
9:40-10:40 |
汽车工程学院 |
明远楼 0714会议室 |
10:50-11:50 |
第三组 |
薛安顺、董 梅、丁春莉、李婷婷、罗 娟、贾 涛 |
交通信息学院 |
明远楼 1813会议室 |
8:30-9:30 |
体育部 |
文体中心 二层会议室 |
9:40-10:40 |
经济管理学院 |
自强校区博雅楼 二层会议室 |
11:10-12:10 |
附件5：
2021-2022学年第1学期开学第一天教学检查分组安排表
检查组 |
检查组成员 |
检查地点 |
时 间 |
第一组 |
杨建伟、张小科、赵一江、周 勇、罗 娟、李 帆 |
博学楼 |
8月30日（周一） 7：50 |
第二组 |
王维群、曹建飞、田满勤、崔选盟、贾 涛 |
笃行楼 |
第三组 |
董 梅、肖 涛、 丁春莉、李婷婷 |
明远楼 |
第四组 |
刘 晶、杨海强、 张新辛、杜 爽 |
自强校区 |
注：杨云峰、王天哲、薛安顺负责全面巡查，蔺宏良、张鹏陪同。 |
